Kako upravljati svoje stike v Outlooku v sistemu Windows 10

smo prej pojasnjeno kako bi lahko dodali stike v Outlook v sistemu Windows 10, kaj pa, če jih želite upravljati? Morda imate skupino ljudi in stikov, ki jih želite združiti v eno mapo, ali pa boste morda želeli ustvariti seznam, da boste lahko pošiljali e-pošto v velikem obsegu. V tem najnovejšem priročniku za Office 365 bomo razložili, kako lahko naredite prav to in še nekaj več.

Ustvarite seznam stikov, da boste stike lažje našli

Eden najpreprostejših načinov za upravljanje stikov v Outlooku je ustvarjanje seznama stikov. S seznamom stikov lahko logično organizirate svoje stike in jih lažje najdete. Tukaj je, kako lahko to storite.

1. Kliknite na Ikona ljudi v navigacijski vrstici na spodnji levi strani zaslona
2. Kliknite na mapa, in nato Nova mapa možnost v zgornjem desnem kotu zaslona
3. Izpolnite polja in vnesite ime za svoj seznam stikov. Prav tako boste želeli izbrati kontaktne elemente iz menija, ki pravi mapa vsebuje.
4. Nato lahko pritisnete v redu da shranite seznam

Če želite na seznam dodati obstoječi stik, je postopek zelo enostaven. Preprosto ga izberite s seznama stikov in ga povlecite v vrstico Moji stiki na levi strani zaslona. Nov stik lahko ustvarite tudi na seznamu stikov, kliknite na Zavihek Domov in v navigacijski vrstici izberite mapo s stiki.

Ustvarite skupine map za pošiljanje e-pošte v velikem obsegu

Drugi kul način za upravljanje stikov v Outlooku je ustvarjanje tako imenovane skupine stikov. S to funkcijo lahko ustvarite nabor stikov, ki jih lahko uporabite za pošiljanje e-pošte v velikem obsegu. To je bilo nekoč znano kot distribucijski seznami v starejših različicah Officea. Tukaj je, kako ga lahko nastavite.

1. Desni klik Moji stiki po kliku ikone oseb na spodnji levi strani zaslona
2. Izberite Nova skupina map in vnesite ime za skupino
3. Povlecite in izberite seznam stikov, ki ste ga ustvarili z zgornjimi koraki, v novo skupino

Ko to storite, lahko nekomu pošljete množično e-pošto s klikom pošta v navigacijski vrstici. Nato kliknite Domov in Nova pošta . Nato lahko izberete seznam stikov v Spustno polje Imenik.

Kako uporabljate Outlook?

Upravljanje stikov v Outlooku je le ena od mnogih stvari, ki jih lahko naredite z njim. Prej smo razložili, kako lahko rešite težave s prilogami, priložite datoteke , ter nastavite in upravljajte svoj e-poštni račun. Ne pozabite spremljati našega središča Office 365, kjer se bomo poglobili v vsako od aplikacij Office 365.